Annulation du 9ème Festival d’Ecretteville (27 juin 2020)

visuel_annulation copieNous avons peu communiqué avec vous ces derniers temps. Plusieurs échanges dématérialisés entre les organisateurs du Festival ont eu lieu depuis le début du confinement. Fin mars, il n’était pas encore question d’annulation, et nous avons continué de travailler pour préparer le 9ème Festival d’Ecretteville.

Samedi dernier néanmoins beaucoup de questions ont commencé à se poser : dans quel état d’esprit seront nous fin juin selon l’évolution de la crise ? N’est-il pas déplacé de communiquer sur le Festival alors qu’une partie de la population affrontent la maladie, perd des proches, vit dans l’insécurité ?

Quel est le risque pour l’équilibre de nos associations si le Festival est moins fréquenté que d’habitude ? Les bénévoles seront-ils au rdv ? Il n’est pas envisageable de contacter nos partenaires financiers habituels dans un tel contexte… Cependant, la jauge du Festival étant petite (2000 personnes), ayant peu de dépenses anticipées, les artistes étant proches géographiquement, nous avions l’espoir de pouvoir s’adapter.

Cette semaine, et suite aux annonces d’Emmanuel Macron hier soir, la décision a été prise d’annuler le Festival d’Ecretteville-les-Baons qui devait se tenir samedi 27 juin 2020. Même si le chef de l’état a parlé de « grands rassemblements accueillant un public nombreux », les lieux comme les bars et les restaurants resteront fermés. Des mesures sanitaires seront très certainement encore longtemps en vigueur. L’incertitude reste très présente. Face à ces constats, il est devenu évident pour nous que les conditions ne seront pas réunies pour organiser un Festival en toute sécurité. Nous souhaitons préserver nos moyens pour l’année prochaine, donc l’idée de modifier la forme du Festival pour le maintenir a été écartée. Un report dans l’année n’est pas envisageable pour l’équipe organisatrice, entièrement bénévole.

Nous n’avions pas encore dévoilé la programmation musicale. Aussi, nous tenons à saluer Les Mégots (chanson, Caen), Volt (drum’n sax, Le Havre), Chaek Sylla (blues ethnique), Mikka Baltresca (chanson, Rouen), Just alone (folk, Rouen), Doorshan (rock, Rouen) et Vain Valkyries (heavy rock, Rouen) qui étaient programmés cette année.

Nous avons le cœur lourd, et nous pensons à nos bénévoles et partenaires qui œuvrent de manière remarquable chaque année pour vous offrir une belle fête. Nous sommes très tristes de ne pas nous retrouver pendant une semaine sur le stade de foot d’Ecretteville. Mais il n’est pas question de se laisser aller à la déception. Pensons à l’après. Dès que cela sera autorisé, on se rassemblera pour garder notre lien. Et on vous préparera une fête encore plus belle en 2021. Vous le savez, il faut beaucoup d’énergie pour bâtir un Festival. Nous envoyons toute notre énergie d’Ecretteville désormais inutile vers nos soignants tout particulièrement et vers chacun de vous pour tenir bon. Merci à vous. Prenez soin de vous.

Infos pratiques Festival 2019

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Voici tout ce qui est bon de savoir pour passer une bonne soirée samedi :

Le site est situé au cœur du village d’Ecretteville, suivez les panneaux « Ecretteville-les-Baons » et vous ne pouvez pas vous tromper ! A partir d’Yvetot, la première sortie à droite direction Ecretteville sera interdite, il faudra prendre la 2ème. Les coordonnées GPS du Festival : Latitude : 49°37’31.41″N/49.625392 – Longitude : 0°40’56.34″E/ 0.682317

La carte : https://huit.re/TUzXHLEM

Stationnement : merci de bien vouloir vous garer sur les parkings prévus à cet effet, le stationnement sur les bords de route est interdit. Les parkings sont situés à 5mn à pied ! (Manoir du Catel, et champs à l’intersection de la rue des archers et de la rue des Troubadours pour ceux qui viennent de Fauville-en-Caux).

Camping : la zone nuit est située juste à côté du parking du Manoir du Catel. Des espaces seront délimités pour séparer les voitures, des camions, et des tentes. Merci de respecter ce balisage ! Ouverture du camping à 17h30.

Ouverture du site : 18h30-2h, possibilité de sortir et rentrer grâce au tampon qui vous sera fait à l’entrée.

Les chiens ne sont pas acceptés sur le site.

Les bouteilles en verre sont interdites, un contrôle sera effectué.

Tarif : 5€ l’entrée, gratuit moins de 12 ans.

Les Pré-ventes (4€, 5€ sur site) seront disponibles sur Internet (paiement CB) jusqu’à samedi 29 juin, 13h : https://huit.re/JZYYd5Hg

Restauration/buvette : vente de frites/saucisses/merguez, et d’un chili végétarien (légumes, tortillas, guacamole). Crêpes. Bière, bière artisanale (La Godène, Fauville-en-caux), cidre, vins et soft.

Un stand « Point bières ». Un point buvette. Un point buvette/restauration.

Festival éco responsable ! Un gobelet réutilisable vous sera remis au stand de vente des jetons contre 1€ de caution. Aucun autre gobelet ne vous sera donné sur le site. Vous pouvez repartir avec, ou le rendre à votre départ au stand sortie, et votre euro vous sera rendu ! Gobelet 25cl ou 50cl.

Chèques et espèces acceptés sur le site, pas de CB.

La programmation, c’est

ici

De 18h30 à 19h50, vous retrouverez La Maîtrise de Seine-Maritime, Swing 276 et Am I Haty sur le site. C’est ensuite Hélium qui ouvrira la grande scène, puis La Maîtrise sur la petite scène à 20h30. Lylo Hippie à 21h05. Swing 276, 21h50. Jaja, 22h30. Am I Haty, 23h20. The Hits, 23h50. Dog and Pony show, 00h40.

Les animations, c’est

ici

Tombola ! Le tirage de la tombola est prévu à 22h30. 5 lots sont à gagner, composés de dons des commerçants locaux. Vous pourrez voir la composition des lots et achetez des tickets au stand merchandising. Des Troubadours circuleront sur le site pour vous vendre des tickets !

Voilà, n’hésitez pas à nous contacter sur Facebook, par mail (troub.alarue@gmail.com) ou par tél (0633457213) pour toutes questions.

Les infos plus généralistes ici.

A samedi, on a hâte hâte hâte ! Et sous un beau soleil en plus

😁☀️

 

Jeux pour les enfants et spectacle de feu !

Divers 2018-06-30 +ëcretteville (203)bdZoom sur les animations du Festival d’Ecretteville-les-Baons 2019.

  • Akasha sera là pour la désormais traditionnelle initiation aux arts du cirque !
  • Atelier de création d’instruments de musique à base de récup’
  • Atelier poterie
  • Choré de danse avec Dance Crew
  • Jeu de piste avec la Maison de quartiers Yvetot
  • Atelier zéro déchet : tawashi (éponge) et pâte à modeler avec Zoup Zoup passe au vert
  • Jeux d’extérieur en bois
  • Tombola
  • Maquillage, coloriage, lecture…

Et spectacle de feu pendant le passage des Hits, assuré par Le Peuple du feu !

Des partenaires indispensables

DSC_9498DSC_9499Un événement rural, amateur, sans beaucoup de moyens comme le Festival d’Ecretteville a besoin de ses partenaires. MERCI à ceux qui ont la volonté de soutenir les petites manifestations et qui permettent d’animer nos campagnes !

Le Festival est soutenu par la mairie d’Ecretteville-les-Baons, la Communauté de Communes Yvetot Normandie, le Département de Seine-Maritime, l’association de Fécamp Cabarescale, le webzine des groupes normands La Murmure, la radio Horizon FM, et la marque de vêtement San Carnival.

Le projet ne semblant pas complet sans l’implication de partenaires locaux, la maçonnerie MATTER (Saint-Paër), l’entreprise de démolition Marelle, l’entreprise de couverture Demeilliers et la boucherie charcuterie à la ferme Lecouteux sont à nos côtés pour le financement de cet événement.

  

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Merci également aux commerçants d’Yvetot qui offrent des cadeaux et des bons d’achat afin de garnir les lots de notre tombola (liste non exhaustive) :

JB Chausseur/La Récré, La Buissonnière, Le Pub, Indigo, Institut Biche, Céline, Noé Cinéma Les Arches Lumières, le Ben Aqui, Douceur gourmande, Rhubarbe et fraises, Etamine, Cordo 24, Invidia, Bene Cane «Le plaisir du chien», It Hippie, Coccimarket, La Civette, Leonidas, La Fontaine Gourmande, Creative, La cave de Joe, Tom’s Cut.

Tope là : jusqu’à 400€ pour 40h de bénévolat

affiche_topelaLes Troubadours à la Rue proposent une mission de bénévolat dans le cadre du dispositif départemental Tope là ! Il s’agit pour un jeune de 16 à 25 ans de se faire aider financièrement pour réaliser un projet (jusqu’à 400€) : équiper un appartement, passer son permis de conduire, payer une mutuelle… En échange, 40 heures de bénévolat pour préparer et monter le Festival d’Ecretteville 2019, du dimanche 23 au vendredi 28 juin. Il s’agira de monter les chapiteaux, bricoler, peindre, communiquer…

Attention, merci de bien vouloir respecter la procédure ci-dessous :

1. Avant dimanche 16 juin, inscrire et valider sa demande sur le site du Département : https://www.seinemaritime.fr/vos-services/jeunesse-1/tope-la-.html

2. Nous contacter dans la foulée, pour qu’on puisse s’organiser : 06 33 45 72 13 ou troub.alarue@gmail.com

Merci !

Inscriptions bénévoles Top Départ !

Vous souhaitez nous aider lors de la semaine de montage et pendant le Festival d’Ecretteville-les-Baons ?

Le formulaire d’inscription est en ligne : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe4y97kpcPyzUEB5HTJz7D2QjKJ17wBLagWChazEOvRsHYzkg/viewform?usp=sf_link

Cette inscription nous permet de nous organiser sereinement.

Les infos pratiques :

  • Montage : du dimanche 23 juin au vendredi 28 juin (tard généralement!)

Installation des stands, logistique, bricolage… Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, même si ce n’est que deux heures dans la journée !

  • Samedi 29 juin :

De 9h à 18h15 : dispatch du matériel dans les stands, décoration du site, sandwich le midi

18h15 : photo bénévoles

18h30 – 2h du matin : ouverture du site au public, voir programmation

2h – 4h : rangement du matériel

  • Dimanche 30 juin : démontage participatif, on déjeune avec les restes de frites !
  • Lundi 1er juillet : poursuite du démontage

Quand vous êtes bénévole, l’entrée au Festival vous est offerte, ainsi que les repas sur les créneaux qui vous concernent.

Le plan du site

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Pour en savoir plus : troub.alarue@gmail.com ou 06 33 45 72 13

 

Les pré-ventes sont disponibles !

visuelpreventesfacebookBilletterie en ligne

Nouveau cette année, nous avons mis en place une billetterie en ligne, afin de réduire les files d’attente à l’entrée. En effet, en achetant vos billets dès maintenant, vous pourrez vous rendre directement au guichet prévu pour cela. Et en plus, vous bénéficiez d’un billet à 4€ (5€ sur place).

Alors n’hésitez pas : https://www.helloasso.com/associations/les-troubadours-a-la-rue/evenements/festival-d-ecretteville-les-baons

Points de pré-ventes

Une autre possibilité s’offre à vous pour acheter vos billets à l’avance, celle de venir les chercher dans les points de vente que nous allons mettre en place :

  • Lors des permanences d’ouverture de la mairie d’Ecretteville-les-Baons, les lundis 17 et 24 juin, de 17h à 19h
  • Lors de la Fête de la musique de Caudebec-en-Caux (Place d’Armes), vendredi 21 juin
  • Lors de la Fête de la musique intercommunale d’Yvetot, samedi 22 juin

 

Des questions ? troub.alarue@gmail.com ou 06 33 45 72 13

A bientôt et merci de votre soutien !